ドキュメントスキャナ
これまでにここやここなどで達人の整理法についてご紹介してきました。
ビジネスにおいて、整理する対象と言えば、いくらインターネットや電子メールが広がってきたとはいえ、やはり紙や本が大部分を占めるのではないでしょうか。
確かに自分が作成した資料、社内文書などは、電子媒体でも入手可能なのですが、他社からもらったもの、書籍・雑誌は、それ自体が最終形です。
そこで、ファイリングシステムなどの整理法が必要とされるわけです。
ちょっと待ってください
もし、あらゆる資料が電子ファイルならばいかがですか。
ディレクトリの作成ルールなどは決めておく必要はありますが、紙のときのような保管場所は不要（パソコンだけ）ですし、後から探す手間もファイルの全文サーチで簡単に行うことができます。
最近では、Webと同様にパソコン内の情報も検索することができる「Googleデスクトップ」などのデスクトップ検索ソフトが無料で提供されています。
では、どのようにすればすべての文書を電子化できるのでしょうか。
それを可能にするのが、 「ドキュメントスキャナ」 なのです。
実は以前から「ドキュメントスキャナ」は在ったのですが、業務用ということで値段も高く、個人で購入するにはコスト的に合わないものでした。
しかし、最近はいくつか個人でも購入できるものがでてきましたので、私も使っています。
私が持っているのは、富士通の「ScanSnap! fi-511EOX」ですが、本当に便利です。大きさもデスクの横にさっと置けますし、スキャン速度もコピーするのと変わらない（というか歩かなくていいので、それよりも手軽）ですね。実際の使い勝手は、スタパ斎藤氏のレポートをご参考にしてください。
ボーナスもそろそろという時節ですので、紙の整理をするのが苦手なかたや億劫なかたは、最初は少し手間がかかりますが、ドキュメントをスキャンしてデジタルで管理することを目指されてはいかがでしょうか
※ScanSnap! fi-511EOXのほかに、Canonの「DR-2050C」も価格が下がっており魅力的ですね〜
| ScanSnap FI-5110EOX3 | |
 |
おすすめ平均   正直びっくりです。寝ながら読んでますはやい。とにかくはやい。早い 賢い きれい あえて悪い点を...Amazonで詳しく見る |
|
| |
 |
Amazonで詳しく見る |
